Ληξιαρχείο Δήμου Ρεθύμνης
Το Ληξιαρχείο Ρεθύμνης διατηρεί αρχείο από το 1926 και τηρεί Βιβλία Γεννήσεων, Γάμων, Συμφώνου Συμβίωσης, Εκθέσεων και Θανάτων.
• Είναι αρμόδιο για τα ληξιαρχικά γεγονότα που λαμβάνουν χώρα μέσα στα όρια του Δήμου Ρεθύμνης.
• Το Ληξιαρχείο εξυπηρετεί καθημερινά πολίτες για την καταχώρηση :
1. Αρχικών Ληξιαρχικών γεγονότων (γεννήσεις, γάμοι, Σύμφωνα Συμβίωσης, θάνατοι).
2. Γεγονότων που συμπληρώνουν αρχικές Ληξιαρχικές Πράξεις (ονοματοδοσία, Βάπτιση), διορθώσεων και μεταβολών σε Ληξιαρχικές Πράξεις όπως Υιοθεσία, Λύση Γάμου, Εκούσια ή Δικαστική αναγνώριση, Προσθήκη Επωνύμου, Προσβολή Πατρότητας, Αλλαγή οικογενειακού επωνύμου από έγγαμη γυναίκα, Αλλαγή φύλου, Μεταβολή Ιθαγένειας, κ.α.
• Για κάθε μεταβολή από το Ληξιαρχείο Ρεθύμνης, δίδονται λεπτομερείς οδηγίες στους ενδιαφερόμενους σχετικά με τα δικαιολογητικά, τις προθεσμίες και τους υπόχρεους για τη δήλωση των παραπάνω μεταβολών. Τα ληξιαρχικά γεγονότα, οι διορθώσεις και οι μεταβολές δηλώνονται και υπογράφονται από τα πρόσωπα που ρητά ορίζονται στο Νόμο 344/76.
• Η υπηρεσία διαθέτει έντυπες δηλώσεις και αιτήσεις για όλες τις καταχωρήσεις των Ληξιαρχικών Πράξεων και την έκδοση αντιγράφων.
• Οι συναλλασσόμενοι υποχρεούνται να φέρουν μαζί τους :
Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας, ή Διαβατήριο που δεν έχει λήξει, το οποίο να συνοδεύεται από άδεια παραμονής για τους αλλοδαπούς).
Στοιχεία επικοινωνίας
1. Ληξιαρχείο Δ. Ρεθύμνης
Ληξίαρχος: Μιχελουδάκη Δέσποινα
Τηλέφωνο: 2831341279
Email: micheloudaki@rethymno.gr
Υπάλληλος Ληξιαρχείου: Τσουπάκη Ευαγγελία
Τηλ. 2831341235
Email: tsoupaki@rethymno.gr
Από την παρακάτω λίστα, ανάλογα με την περίπτωση που σας ενδιαφέρει, μπορείτε να ενημερωθείτε για τα δικαιολογητικά που χρειάζεστε.
Ανάκτηση Πατρικού Επωνύμου
Αφορά στην ανάκτηση πατρικού επωνύμου Έγγαμης που έχει παντρευτεί πριν την 18/ 02 / 1983
Δικαιολογητικά που απαιτούνται :
- Αίτηση
- Αστυνομική Ταυτότητα
- Υποβολή από την ενδιαφερόμενη σχετικής υπεύθυνης δήλωσης, η οποία είναι αμετάκλητη.
Υιοθεσία
Υπόχρεος για τη δήλωση είναι ένας από τους δυο γονείς.
Για υιοθεσία ενηλίκου υπόχρεοι είναι ο θετός γονέας ή ο ίδιος ο ενήλικας και γίνεται στον τόπο γέννησης του υιοθετημένου ενήλικα.
Απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά :
- Τελεσίδικη Δικαστική απόφαση
- Ταυτότητες
Εκούσια Αναγνώριση Τέκνου
Η αναγνώριση γίνεται με δήλωση σε Συμβολαιογράφο.
Υπόχρεοι για τη δήλωση είναι οι γονείς :
Απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:
- Αίτηση
- Συμβολαιογραφική Πράξη
- Ταυτότητες ή διαβατήρια (αν πρόκειται για αλλοδαπούς)
Διόρθωση Ληξιαρχικών Πράξεων
Διορθώσεις σε Ληξιαρχικές Πράξεις γίνονται, μόνον εφόσον ισχύουν οι κάτωθοι προϋποθέσεις :
- Με τελεσίδικη Δικαστική Απόφαση
Απαιτούνται τα εξής :
- Αίτηση (Χορηγείται από την Υπηρεσία)
- Επικυρωμένο αντίγραφο της απόφασης του δικαστηρίου
- Εκθεση επίδοσης της απόφασης στον εισαγγελέα
- Πιστοποιητικό τελεσιδικίας
- Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας του αιτούντος
- Με την έγκριση του Εισαγγελέα Πρωτοδικών όταν πρόκειται για σφάλματα που έγιναν στη Ληξιαρχική Πράξη από παραδρομή και δεν αφορούν στον τόπο στο χρόνο, στην ημερομηνία και στην ώρα τέλεσης του Ληξιαρχικού Γεγονότος.
Στην περίπτωση αυτή, μπορούμε ενδεικτικά μόνο να αναφέρουμε διακιολογητικά που μπορεί να ζητηθούν λόγω της πληθώρας των περιπτώσεων που μπορεί να υπάρξουν, όπως πιστοποιητικό γάμου από την Ι. Μητρόπολη κ.α.
- Σφάλματα που αναφέρονται σε γραμματικούς κανόνες διορθώνονται με έγκριση του Ληξιάρχου, ύστερα από αίτηση του ενδιαφερομένου και με την προσκόμιση ορισμένων διακιολογητικών. Τη διόρθωση ζητά ο αναφερόμενος στη Ληξιαρχική πράξη ή όποιος έχει αποδεδειγμένα έννομο συμφέρον και ο οποίος υπογράφει τη διορθωτική πράξη.
Ονοματοδοσία
Η δήλωση ονοματοδοσίας τέκνου είναι αμετάκλητη από τη στιγμή που θα γίνει και δηλώνεται πριν τη βάπτιση του παιδιού ή συγχρόνως με αυτή.
Η ονοματοδοσία γίνεται με τη δήλωση και των δύο γονέων ή μόνο του ενός, ο οποίος όμως απαραίτητα πρέπει να φέρει μαζί του έγγραφη εξουσιοδότηση του άλλου, θεωρημένη νόμιμα για το γνήσιο της υπογραφής. Στην έγγραφη εξουσιοδότηση θα πρέπει να αναφέρεται το κύριο όνομα που επιθυμούν να δώσουν οι γονείς στο παιδί τους (για τους αλλοδαπούς με ελληνικούς χαρακτήρες) και η ημερομηνία γέννησης του.
Δήλωση Γέννησης
Η Δήλωση γίνεται στο Ληξιαρχείο του τόπου γέννησης εντός 10 ημερών από τη γέννηση όπως προβλέπεται από το νόμο.
Μετά το διάστημα των 10 ημερών ενημερώνεται ο Γ.Γ. Αποκ/νης Διοίκησης Κρήτης ο οποίος και επιβάλλει τα ανάλογα πρόστιμα.
Για τη δήλωση Γέννησης απαιτούνται τα δικαιολογητικά :
1. Αίτηση
2. Δήλωση Γέννησης Μαιευτηρίου
3. Ταυτότητες ή Διαβατήρια Γονέων
4. Ταυτότητα ή Διαβατήριο Δηλούντος
5. Αν πρόκειται για αλλοδαπούς: επίσημη μετάφραση στα Ελληνικά του πιστοποιητικού γάμου ή των διαβατηρίων των γονέων.
6. Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης των γονέων εκτός αν ο αριθμός Οικογειακής Μερίδας προκύπτει από την ταυτότητα.
7. Δήλωση προσδιορισμού επωνύμου τέκνων (έχει συνταχτεί για τον γάμο).
Υπόχρεοι για τη δήλωση γέννησης είναι οι γονείς, ο γιατρός, και οποιοσδήποτε άλλος που παρευρέθηκε στον τοκετό.
Αν δεν γίνει δήλωση δημοτικότητας από τους δύο γονείς, το παιδί ακολουθεί την δημοτικότητα του πατέρα.
Δήλωση Θανάτου
Ο Θάνατος δηλώνεται στο Ληξιαρχείο του τόπου θανάτου ή ενταφιασμού, μέσα σε 24 ώρες από το γεγονός.
Υπόχρεοι για τη δήλωση του θανάτου είναι οι πλησιέστεροι συγγενείς, καθένας που παρευρισκόταν στο θάνατο ή το γραφείο τελετών, αφού προσκομίσουν την έγγραφη πιστοποίηση θανάτου του ιατρού που πιστοποιεί τον θάνατο και την ταυτότητα του θανόντος (η οποία παραδίδεται στο Ληξιαρχείο) ή υπεύθυνη δήλωση απώλεια της.
Ο θάνατος πρέπει να δηλωθεί πριν γίνει η ταφή. Η δήλωση πρέπει να γίνεται σε διάστημα 24 ωρών από τη στιγμή του θανάτου. Αν η δήλωση γίνει μετά την 30 ημέρα, χρειάζεται δικαστική απόφαση μονομελούς Πρωτοδικείου. Αν ο θάνατος συμβεί κατά τη διάρκεια ταξιδιού με σιδηρόδρομο, αυτοκίνητο, ή αεροσκάφος, η δήλωση γίνεται στο Ληξίαρχο του τόπου αποβίβασης.
Αν ο θάνατος συμβεί κατά τη διάρκεια ταξιδιού με πλοίο, η δήλωση γίνεται στον πλοίαρχο, ο οποίος χορηγεί πιστοποιητικό για τη σύνταξη της ληξιαρχικής πράξης θανάτου, αντίγραφο του οποίου αποστέλλεται από τον Λιμενάρχη της πρώτης προσέγγισης του πλοίου, στον Ληξίαρχο της έδρας του Λιμεναρχείου.
Για τη σύνταξη Ληξιαρχικής πράξης θανάτου απαιτούνται:
1. Ιατρικό πιστοποιητικό θανάτου, νόμιμα θεωρημένο για το γνήσιο της υπογραφής του Ιατρού που βεβαιώνει το θάνατο. Στο πιστοποιητικό πρέπει να αναφέρονται και όλα τα στοιχεία της αστικής κατάστασης του Θανόντος.
2. Αστυνομική ταυτότητα του δηλούντος
3. Αστυνομική ταυτότητα του θανόντος ή δήλωση απώλειας υπογραμμένη από τον δηλούντα.
Δήλωση Διαζυγίου
Δικαίωμα δήλωσης του διαζυγίου έχουν ο καθένας από τους συζύγους ή τρίτο πρόσωπο με ειδικό συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο.
Για δήλωση Διαζυγίου απαιτούνται:
1. Αίτηση
2. Θεωρημένο αντίγραφο δικαστικής απόφασης, που έχει γίνει αμετάκλητη (με τα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν το αμετάκλητο) για πολιτικό γάμο ενώ, για θρησευτικό γάμο το Διαζευκτήριο της αρμόδιας Μητρόπολης και αντίγραφο της δικαστικής απόφασης, ή
3. Συμβολαιογραφική Πράξη Λύσης Γάμου για πολιτικό γάμο και Διαζευκτήριο για θρησκευτικό γάμο.
4. Ταυτότητα.
Η προθεσμία δήλωσης είναι 30 ημέρες από την ημερομηνία που έγινε αμετάκλητη η δικαστική απόφαση. Όταν υπάρχει Συμβολαιογραφική Πράξη δεν υφίσταται εκπρόθεσμο.
Δήλωση Γάμου
Η Δήλωση γίνεται στον τόπο που έγινε ο γάμος.
Κάθε γάμος που λαμβάνει χώρα ως γεγονός στα όρια του Δήμου Ρεθύμνης, είτε είναι θρησκευτικός, είτε πολιτικός πρέπει να δηλώνεται στο Ληξιαρχείο Ρεθύμνης. Υπόχρεοι για τη δήλωση είναι ο ένας από τους συζύγους.. Αν υπάρχει σοβαρό πρόβλημα μπορεί να δηλωθεί ο γάμος από άλλο πρόσωπο μόνο με ειδικό Συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο.
Για δήλωση Γάμου απαιτούνται:
1. Αίτηση
2. Αστυνομικές ταυτότητες
3. Δήλωση του Ιερέα αν πρόκειται για θρησκευτικό ή του Δημάρχου αν πρόκειται για πολιτικό γάμο
4. Άδεια παραμονής (για τους αλλοδαπούς)
5. Δήλωση προσδιορισμού επωνύμου τέκνων
Η δήλωση πρέπει να γίνει σε διάστημα 40 ημερών από την ημερομηνία τέλεσης του γάμου.